Handledning

Vi lever i en tid av snabba förändringar och jordbruket är inget undantag. Det har hänt mycket sedan Johan Petter Davidson i sitt testamente skrev att ”Räntemedlen skola användas till understödjande av jordbruksförbättringar, såsom betesförbättringar, odling och stenröjning eller dylikt samt utdikning av försumpade marker”. Andemeningen är helt klar, för att erhålla stöd från Davidsonska Donationen skall man investera i jordbruksproduktionen på ett sätt som ökar och/eller effektiviserar densamma.

Allt eftersom kapitalavkastningen från Donationen har ökat, har andra investeringar i jordbruket än de Johan Petter nämner i sitt testamente blivit aktuella att ge bidrag till. För funktionärerna, vars uppgift det är att granska de sökandes ansökningar och på ett förnuftigt och rättvist sätt bereda ansökningarna inför styrelsens beslut, har arbetet blivit allt mer komplicerat. Allt större krav ställs på aktuell kunskap om teknik och kostnader för densamma. Denna handledning skall ses som ett hjälpmedel i det viktiga arbete som funktionärerna har att utföra men gör inget anspråk på att ge svar på alla frågor.

Styrelsens ambition är att långsiktigt skapa en hög och stabil avkastning av stiftelsens kapital och över tiden kunna hålla en jämn utdelningsprocent.

Bidragsberättigad
Bidragsberättigad är den som bedriver näringsverksamhet inom jordbruket eller som jordägare arrenderar ut jordbruksmark. För att bidrag skall beviljas krävs dessutom investeringar i syfte att skapa ett mervärde för jordbruket.

För att göra Donationen känd för presumtiva bidragssökande finns en hemsida där all nödvändig information finns för sökanden. Funktionärerna har också som sin uppgift att informera berörda jordbrukare om möjligheterna att söka bidrag. När helst under året bör en sökande få svar på vilka typer av investeringar som ges bidrag till samt vilka eventuella prioriteringar som görs. Hur stor del av en investering som kan täckas av bidrag från Donationen kan man naturligtvis inte svara på men prioritering mellan olika investeringar får inte komma som någon överraskning för den sökande. Bedriver den sökande verksamheter på flera platser inom Västbo Härad lämnas endast en ansökan in från lantbruksföretagets brukningscentrum. Dock skall det för varje sökt åtgärd framgå vilken socken och vilken fastighet åtgärden tillhör.

Sökande kan hämta ansökningsblankett på stiftelsens hemsida samt där hämta information om vilka stöd som är möjliga. Generellt sett är det den sökande som skall lämna sådant underlag att bedömningen av sökta åtgärder blir så rättvisande som möjligt. Därför skall ansökan utöver fakturaunderlag kompletteras med lämpliga kartor, foto på område före och efter åtgärd. Sökanden skall även informeras om att investeringen skall vara slutförd före 31 oktober. Notera att fakturaunderlaget skall vara så specificerat att olika arbeten och använt material tydligt framgår för att kunna urskilja det som är bidragsberättigat.

Ansökan skall inlämnas senast den 31 oktober helst på mina sidor på hemsidan.
I andra hand på blanketten som skrivs ut från hemsidan, som skickas med bilagor till Stiftelsen Davidsonska donationen Box 1 333 03 Reftele.
Inkommer ansökan efter detta datum kommer ansökan att behandlas påföljande år. Beredningsarbetet skall vara slutfört senast den 30 november så att styrelsen kan fatta beslut och sända över godkända bidrag senast den 31/12.

När ansökningstiden är slut går styrelsen igenom och registrerar samtliga ansökningar och fördelar dem sockenvis. Styrelsen förser varje funktionär med ansökningar som respektive funktionär sockenvis representerar.
Vilka funktionärer som skall samarbeta meddelar styrelsen efter genomgång av samtliga ansökningar samt vilka funktionärer som skall användas vid jävssituationer som inte kan förutses.
När syn skall göras på plats skall den sökande alltid beredas möjlighet att vara med! Vid vissa svårbedömda fall kommer styrelsen att medverka även vid synearbetet.

Som bidragssökande redovisar man vilka investeringar man gjort på sin brukningsenhet/er och vad dessa kostat. Enligt stiftelselagen gäller tystnadsplikt vilket i praktiken innebär att ingen information om vilka som sökt bidrag, till vad man sökt bidrag eller med vilka belopp, får spridas vidare vare sig muntligt eller på annat sätt. Tänk på att förvara mottagna ansökningar på ett sådant sätt att obehöriga inte får tillgång till dessa. Funktionärernas arbete skall vara färdigt senast den 30 november för att ge styrelsen möjlighet att fatta beslut och betala ut bidraget före den 31 december ansöknings året.

Funktionärerna eller deras närstående är också ofta lantbrukare. Som brukare av jordbruksmark har man, om man investerat i jordbruksförbättrande åtgärder, rätt att söka bidrag ur Donationen oavsett om man är funktionär eller inte. Däremot skall man inte vara med i granskningen av ansökningar från sig själv eller närstående eller där intressejäv, delikatessjäv eller annat jäv föreligger. Har man varit en sökande behjälplig med att utföra något arbete skall man anse sig jävig för hela ansökan. En vägledande regel är att om man ställer sig frågan om det är jäv eller inte så är det bättre att avstå granskningen. Minst 2 funktionärer skall delta i granskning och undertecknande av förslag till beslut såvida inte styrelsen föreslår något annat.
Upptäcker funktionär att jäv föreligger när ansökningarna är fördelade skall beredningsarbetet överlåtas till av styrelsen utsedd person/personer.

Åkerholmar, stenmurar, odlingsrösen, alléer, småvatten, våtmarker samt diken som är vattenförande hela året, är biotopskyddade och får inte skadas eller tas bort. Likaså är kända och dokumenterade fornminnen skyddade i lag. Det är viktigt att inga åtgärder som bryter mot Miljöbalken eller Fornminneslagen premieras genom bidrag från Donationen.

En del av de investeringar som ges bidrag till kan även erhålla bidrag eller ersättning från annat håll. Bidrag från Davidsonska Donationen får då sökas för det restbelopp som återstår efter ersättningar från andra bidragsgivare. Det är funktionärernas uppgift att informera bidragssökande om att bidrag från annat håll skall redovisas. Funktionärerna bör också i möjligaste mån kontrollera att ersättning inte erhålls från flera håll. Nedanstående länk finns exempel på investeringar för vilka man kan söka andra bidrag.
Bidrag övriga givare

För att du som sökande skall kunna visa utförda åtgärder är det ett krav att du fotograferar före och efter sådana åtgärder som kan vara svåra att se vid granskningen i November. Detta är speciellt viktigt vid slyröjning, borttagning av jordfasta stenar, öppna dikningar, täckdikningar under utförande m.m.